時間管理
--- 樂在工作,愛在生活
¢ 課程緣由:
十倍速時代的壓力驅迫,可能讓我們的工作與生活失衡,正走向一個錯誤的方向。當我們分不清楚事情的重要性和急迫性,就會像夸父追日般的更加忙碌、壓力更大,自己卻陶醉在讓別人羨慕我們「忙」的成就感中,最後陷入所謂「急迫性的偏執」。
十倍速時代的壓力驅迫,可能讓我們的工作與生活失衡,正走向一個錯誤的方向。當我們分不清楚事情的重要性和急迫性,就會像夸父追日般的更加忙碌、壓力更大,自己卻陶醉在讓別人羨慕我們「忙」的成就感中,最後陷入所謂「急迫性的偏執」。
高效能工作智者懂得分辨:牆上的時鐘
v.s心中的羅盤。「牆上的時鐘」代表:承諾、時間表、目標,也就是我們的做事方法。「心中的羅盤」代表:遠見、價值、原則、信念、良知、方向等,也就是我們的價值觀與生活方式。
牆上的時鐘只能提昇你生活的效率,心中的羅盤,才能指引你生命的方向。
¢ 課程效益:
1. 辨識方向與方法的意義
2.
克服外界因素/自己個人因素引起的時間浪費
3.
學習時間價值的衡量法,懂得支配時間的藝術
4.
工作方式的綜合檢討,形成有條理的工作風格
5.
有效的時間進度表,確定各項工作的優先順序
6.
透過有效溝通與授權使自己更能樂在工作
¢ 課程時數:7 小時
¢ 課程大綱:
課程主題
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課 程 內 容
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時數
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教學方法
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一、
時鐘與羅盤
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n
案例:時間是門好生意
n 時鐘與羅盤 ---方法與方向
n
Workshop :急迫性偏執檢測
n 工作的迷思
n
Workshop : 找出時間殺手
n 組織中 4個浪費時間的根源
n 時間管理就是自我管理
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1.5
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‧專業講解
‧互動引導
‧案例分享
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二、
第二象限時間管理
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n 案例:時間創造的意義
n
角色與職責
n
案例:詳細記錄時間運用情形
n
要事第一—關鍵職責
n
分辨工作輕重緩急-80/20原理
n
工作排序 5 項判斷基準
n 時間管理矩陣與策略意涵
n 第二象限時間管理
n
表單練習: 時間管理矩陣
n
表單:工作計畫日報表
n
如何安排一周計畫?
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2.5
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‧專業講解
‧互動引導
‧案例分享
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三、
高效能的工作智者
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n
Step1:詳細記錄時間運用情形
n
案例:杜拉克「回饋分析法」
n
案例:詳細記錄時間運用情形
n
Step2:以終為始,選擇和堅持
表單 : 重要事件時間檢核表
n
改變習慣是時間管理成敗關鍵
n
案例 :養成良好的習慣
n Step3:發揮群己互補效益
n 正向應對開會的態度
n 管理別人的時間---有效授權工作
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3.0
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‧專業講解
‧互動引導
‧案例分享
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張宏裕
企業教練 / 新一千零一夜說故事人 / 亮點123讀書會
聯絡電話 : 0922-441-222、(02) 8912-3978、
E-mail: engedisteve@gmail.com
將苑領導工作坊: www.teambuilding.com.tw
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